2011年外語系新生接待工作方案
為切實做好我系2011級新生入學(xué)接待工作，確保新生安全、有序入學(xué)，根據(jù)學(xué)校《2011級新生入學(xué)接待工作方案的通知》要求，結(jié)合我系實際情況，制定本方案。
一、領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：李 巖 哈紅光
成 員：黃章成 李繼平 張哲華 胡明督 阮緒紅 任森龍
周 靜 周登麗 穆雷 董靜
二、接待時間及地點
接待時間：9月2日14:00—9月4日22:00。
接待地點：東校區(qū)1號教學(xué)樓大廳
三、工作安排
<一> 接待工作安排
1.由學(xué)工辦牽頭負(fù)責(zé)制作宣傳板，安排學(xué)生會布置新生接待場地桌椅、條幅等，做好新生入學(xué)的氛圍營造工作。
2.新生報到流程：接待站登記——面試（6104、6106）——集中辦公點辦理手續(xù)——入宿。
3.新生報到實行“專人負(fù)責(zé)制”，從登記到手續(xù)辦理完畢實行專人負(fù)責(zé)，中途不得轉(zhuǎn)給他人，要切實保障新生的財務(wù)及人身安全。
4.對辦理學(xué)費緩繳或新生“綠色通道”、生源地貸款的學(xué)生要攜帶貸款合同、受理證明、家庭經(jīng)濟情況證明等到6301室辦理。
5.對非工作時間到校的學(xué)生直接帶領(lǐng)至公寓管理科（1號公寓一樓）辦理臨時入住手續(xù)或根據(jù)學(xué)校的安排到住宿點休息。
<二> 面試工作安排
1. 面試流程
（1）面試學(xué)生填寫學(xué)生信息卡。
（2）查看新生入學(xué)通知書、檔案、準(zhǔn)考證、身份證照片是否與面試學(xué)生相符。
（3）觀察面試學(xué)生是否有明顯不符合本專業(yè)學(xué)習(xí)的缺陷。
（4）審查學(xué)生檔案，并當(dāng)面核對檔案內(nèi)容，按要求填寫學(xué)生檔案接收登記表。
（5）用英語和面試學(xué)生作簡短交流，檢查其語音語調(diào)；可讓學(xué)生用方言做簡短表達，檢查其是否與生源地一致；讓學(xué)生在黑板作簡短書寫，檢查其書法。
（6）面試結(jié)束后，簽發(fā)學(xué)生“面試合格單”，并告知學(xué)生持“錄取通知書、面試合格單”到計財處繳費，到教務(wù)處注冊。
2. 面試時間安排
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時間 |
地點 |
面試/接待教師 |
學(xué)生助理 |
面試專業(yè) |
帶班
領(lǐng)導(dǎo) |
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9月2日下午
（星期五 ）
(14:00-18:00) |
6106 |
阮緒珊、姜國波 |
穆 蕾
張佳婧 |
英語本科 |
李 巖 |
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6104 |
劉 婷 胡衛(wèi)衛(wèi) |
日語本科、英語教育 |
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6107 |
馮 琳 |
指導(dǎo)學(xué)生填表、接待家長 |
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9月3日上午
（星期六 ）
(8:00-12:00) |
6106 |
焦玉玲、 杜 恒 |
董 敬
屈蕓蕓
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英語本科 |
哈紅光 |
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周凡雅、陳蕾 |
英語本科 |
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6104 |
雷娟紅、胡青松 |
日語本科、英語教育 |
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6107 |
周玫 |
指導(dǎo)學(xué)生填表、接待家長 |
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9月3日下午
（星期六 ）
(12:00-18:00) |
6106
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焦玉玲 胡青松 |
劉維娜
韓 榮 |
英語本科 |
李 巖 |
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周凡雅、魯克偉 |
英語本科 |
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6104 |
陳玉平、 杜恒 |
日語本科、英語教育 |
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6107 |
朱 蕾 |
指導(dǎo)學(xué)生填表、接待家長 |
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9月4日上午
（星期日）
(8:00-12:00) |
6106 |
代 媛、 王 歡 |
李 琪
胡曉宇 |
英語本科 |
黃章成 |
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6104 |
肖 雯、 李 金 |
日語本科、英語教育 |
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6107 |
馬劍瑛 |
指導(dǎo)學(xué)生填表、接待家長 |
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9月4日下午
（星期日）
(12:00-18:00) |
6106 |
代 媛 |
鄒 甜
劉 希 |
英語本科、英語教育 |
李繼平 |
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6104 |
肖 雯 |
日語本科 |
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6106 |
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指導(dǎo)學(xué)生填表、接待家長 |
3.注意事項
（1）做好記錄，遇到重大問題，及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報。
（2）接待家長的教師應(yīng)熱情服務(wù)、耐心解答家長提問。
（3）面試教師做好檔案交接手續(xù)。
（4） 新生面試單要求編號，所有信息須填寫完整。
（5） 學(xué)生填表要求：所有表格用黑色簽字筆填寫，不得涂改；填寫內(nèi)容務(wù)必清楚整潔。
（6） 辦理緩繳學(xué)費手續(xù)在學(xué)生工作辦公室（6301辦公室），電話3288013，聯(lián)系人：任老師（13991529016）。
五、工作要求
1.新生接待工作人員對新生及新生家長要熱情接待，耐心解答，周到服務(wù)，把工作做細(xì)、做實，確保新生入學(xué)工作順利進行。
2.新生報到期間，要負(fù)責(zé)安排的新生的行李及物品看管工作，貴重物品須由本人攜帶或看管，避免丟失，要注意財務(wù)及人身安全。
3. 如有突發(fā)事件發(fā)生或身份可疑人員，請速與外語系（電話3288013）或保衛(wèi)處（電話3218075）聯(lián)系。
外語系
二〇一一年八月二十九日
