外語系關于開展上學期試卷自查工作的通知

各教研室：

為進一步規范考試管理工作，提高本科教學質量，經研究決定，由各教研室組織教師對本教研室開課的考試、補考（含考查）試卷進行全面自查，并對發現的問題，組織相關人員及時更正、補充和完善。自查工作結束后，要求所有課程的期末試卷都應達到學校試卷管理規定的標準。學校定于5月上旬組織專家對各院系試卷存檔工作進行檢查。學校檢查組發現試卷質量不符合規定的，將要求相關教師按期整改，直至合格。各教研室應于5月10日前完成試卷自查整改工作。

一、自查范圍

2012－2013學年第一學期開課的所有理論課的期末考試（含補考）試卷。

二、自查任務

試卷自查階段的任務是教師按照學校和《外語系試卷管理規范》，逐一對試卷在內容和形式上存在的實際問題進行清查、登記，并予以整改。同時，各教研室應組織教師對試卷進行互查，以起到復核自糾、拾遺補缺的作用。各教研室要高度重視此項工作的緊迫性和必要性，組織安排好自查工作，并檢查落實整改工作，于5月10日前以教研室為單位，將反映本教研室試卷自查實際情況的總結報告，會同全部《永利集團3044歡迎光臨試卷檢查評價表》交系教學秘書。

三、自查項目

1．試卷歸檔情況。

本項目要求檢查每門課程命題卷的歸檔材料，包括封皮、雙向細目表、樣卷、參考答案與評分細則、學生答題卷、考試成績、平時成績、試卷分析。同時檢查試卷裝訂封皮的信息、編號填寫是否準確、完整；所有材料簽字、蓋章的部分是否已經齊備。

2. 試題質量。

本項目要求從雙向細目表制定情況、試題有無錯誤、命題規范程度、命題符合大綱要求情況、題量和覆蓋面大小、難易程度是否適當、成績分布是否符合正態分布、試卷分析同試題實際質量吻合情況、題型是否多樣化等九個方面核查所評課程試題質量情況。

3.試卷卷面質量。

本項目要求核查試卷文字、插圖是否工整、清楚、準確，卷頭的課程名稱、考試學期、命題人和審題人簽名等信息是否完整、準確。

4.試卷評閱情況。

本項目要求核查評分標準是否科學、合理、規范；閱卷評分是否嚴格、公正、無誤；評閱和記分是否全部用紅筆；加分是否有差錯；是否使用正分記分，試卷記分是否同時記有卷首分、題首分和小題分；涂改或更改分數的地方是否有評卷人的簽名等。

四、具體要求和注意事項

1．系內應成立由主管教學系領導牽頭的試卷自查領導小組，成員為系教學督導和各教研室主任。同時要充分發揮好教研室和課程組的作用，發動廣大教師參與自查工作。

2．全部自查工作必須在2013年5月10日前完成。

3．按照誰評卷誰負責的原則，首先由評卷教師各自負責清查自己評閱的試卷。要求每門課程（包括實踐環節）、每份試卷都查到，做到每一門課程（以班為單位）都如實填寫一份《永利集團3044歡迎光臨試卷檢查評價表》。在自查過程中，要求教師對試卷檔案存在的問題予以糾正，并在需要糾正的地方簽名以示負責。自查中發現有缺少材料現象，應當補充，但要注意筆跡、時間等方面的匹配。

4. 各教研室主任應在5月11日下午6點前將本教研室試卷自查實際情況的總結報告，會同全部《永利集團3044歡迎光臨試卷檢查評價表》交系教學秘書。再由系內統一匯總報評建辦。

外語系

二○一三年五月二日