永利集團3044歡迎光臨關于2016屆畢業論文材料審核歸檔工作的通知
各位指導教師、2016屆本科畢業生：
按照學校畢業論文工作的有關要求，現將我院畢業論文有關工作通知如下：
一、畢業論文修改
凡通過答辯學生，需在6月21日前根據答辯組修改意見在指導教師指導下，對畢業論文及相關材料，包括答辯記錄進行修改、完善，確保格式規范。正文修改處必須使用紅色標記。
二、畢業論文形式審查
各班級的班長、學習委員在接受學院專題培訓后，對本班學生的畢業論文材料進行形式審核。培訓時間：6月18日上午9點，6107教室。
三、畢業論文材料歸檔
各班班長6月18日上午10點，在學院辦公室6401辦公室，領取畢業論文專用檔案袋。審核通過的畢業論文材料由學生進行歸檔提交學院辦公室彭方圓老師。歸檔材料順序如下：任務書、開題報告、中期檢查表、答辯申請、畢業論文定稿、復制比檢測報告。其中，需要簽署意見、蓋章的材料必須完善，方可裝入檔案袋。
四、畢業論文電子版歸檔要求
全體畢業生需將畢業論文的全部資料電子版以壓縮文件形式，發給各班學習委員，再統一提交學院辦公室彭方圓老師。文件格式：姓名+專業+年級班級+畢業論文材料。內容包括：任務書、開題報告、中期檢查表、畢業論文定稿、答辯PPT、復制比檢測報告。
五、復制比抽查
根據學校教務處要求，公布抽檢學生名單，對其畢業論文在“中國知網”進行全文檢測，對于復制比大于30%的論文，要求學生限期整改，使復制比直至小于30%；優秀畢業論文的復制比必須小于20%，不合格的，也需進行整改直到合格為止。抽檢時間：6月24日
六、學士學位申請表的填寫
凡是需要申請學士學位的畢業生，均應填寫《永利集團3044歡迎光臨學士學位申請審批表》（見永利集團3044歡迎光臨學生信息群）。本表填寫一式兩份（學校檔案及本人檔案各存一份）。
七、學士學位服集體照與畢業典禮
6月24日，以班級為單位統一進行學士學位服集體合影，由畢業生邀請各自指導教師參加（若遇雨天，時間順延）；畢業典禮時間另行通知。
八、學士學位證書的領取流程
1、指導教師審核學生畢業論文全部材料，合格后，以短信方式告知教學院長。
2、學院指定專人對畢業論文材料進行二審，合格后并簽字確認。
3、學院辦公室接收畢業論文紙質版材料（即畢業論文專用檔案袋），以及電子版材料。核查無誤后簽字，告知教學院長。
4、教學院長最終簽字，由學工辦發放學士學位證書。
附件1 畢業論文（設計）資料袋填寫格式規范
附件2 永利集團3044歡迎光臨畢業論文相關材料歸檔整理核查一覽表
永利集團3044歡迎光臨
2016年6月15日
附件1
永利集團3044歡迎光臨畢業論文（設計）資料袋
院（系）：永利集團3044歡迎光臨 專業/班級 英語/英語專升本×班 屆別 2016屆
姓名： ××× 學號： ××××
題目： ×××××××××××××××××××××
指導教師： 職稱：
資料清單
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序號 |
資料名稱 |
份數 |
頁數 |
備注 |
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1 |
任務書 |
1 |
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2 |
開題報告 |
1 |
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3 |
中期檢查表 |
1 |
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4 |
復制比檢測報告 |
1 |
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5 |
答辯申請 |
1 |
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6 |
畢業論文 |
1 |
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附件2
永利集團3044歡迎光臨畢業論文相關材料歸檔整理核查一覽表
2016年6月修訂
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核查項目 |
核查內容 |
備注 |
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學生基本信息 |
核對學生姓名、專業、班級、學號是否準確，所有材料中是否一致 |
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導師基本信息 |
導師姓名、職稱是否準確 |
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論文題目（中文） |
是否文理通暢，有誤錯別字、掉字現象 |
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論文題目（外文） |
與中文題目是否對應，有誤拼寫錯誤等 |
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任務書 |
①排版是否美觀、字體字號設置是否規范；
②各項內容是否按規定填寫完整，符合教師口吻；
③簽名是否齊全，日期是否和系內畢業論文工作安排一致等。 |
須提交紙質稿、電子版 |
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開題報告 |
①排版是否美觀、字體字號設置是否規范；
②封面及內部各項信息是否準確無誤；
③各項內容填寫是否按照系內要求規范填寫；
④導師、教研室意見填寫是否符合規范；
⑤各項簽名、日期是否完整，且和系內畢業論文工作安排一致等。 |
須提交紙質稿、電子版 |
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中期檢查表 |
①排版是否美觀、字體字號設置是否規范；
②各項內容是否按規定填寫完整，符合各項應有口吻；
③意見填寫、簽名及日期是否合理、規范、完整。 |
須提交紙質稿、電子版 |
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答辯申請表 |
①排版是否美觀、字體字號設置是否規范；
②封面及內部各項信息是否準確無誤；
③各項內容填寫是否按照系內要求規范填寫；
④各項簽名、日期是否合理、規范、完整；
⑤評閱意見是否具體詳實，與所給分數相符；
⑥成績、日期、答辯記錄有無涂改痕跡等。 |
須提交紙質稿、電子版 |
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指導記錄 |
①記錄是否詳實，具有針對性；
②記錄是否覆蓋畢業論文全過程，體現畢業論文明確的階段性；③記錄的語言表述是否符合教師口吻；
④各階段的指導記錄日期是否符合畢業論文工作進度安排；
⑤教師簽名是否完整、規范，是否有學生代簽現象等。 |
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畢業論文修改稿 |
①是否有指導教師詳細的批改痕跡；②是否有保存完整的三次修改稿；③各修改稿是否能看出學生的不斷進步，以體現修改的作用。 |
須提交紙質稿，不少于三稿 |
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畢業論文復制比檢測報告 |
① 檢查論文定稿的復制比是否小于30%；
②檢測報告是否對整個論文的檢測。 |
須提交紙質稿 |
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核查項目 |
核查內容 |
備注 |
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畢業論文
定稿 |
①封面信息填寫是否完整、準確；
②外文內封是否有拼寫、翻譯、排版、時間上的錯誤；
③學生誠信保證書學生是否簽名，日期是否正確；
④外文、中文摘要、是否語言表述準確、精煉，層次清晰，有無說明研究目的、方法、結果和最終結論；外文摘要是否和中文摘要對應，有無語法錯誤等；
⑤關鍵詞選用是否恰當，能夠反映論文主題內容；外文與中文關鍵詞是否對應；
⑥目錄頁中的各級標題及頁碼是否和正文完全一致；各級標題之間有無邏輯關系且層次分明；各級標題的拼寫、語法是否正確；
⑦正文的語言表述是否流暢，有無語法、拼寫、標點符號、排版錯誤；檢查正文的夾注是否按規范標注；正文每一頁最后一行是否存在孤立標題的現象；正文里各類表格排版、內容是否有誤，表中各類數據是否與論文論述部分一致；正文字數是否達到規定的五千字。
⑧參考文獻是否按照要求先外文，后中文，且遵照作者姓氏字母順序排列；所列文獻是否能在正文中全部找到，且信息一致；外文、中文文獻及標識碼等信息著錄格式是否按要求排列等。
⑨致謝是否存在相互抄襲、甚至弄錯導師姓名、性別等問題；語言表述是否規范準確；是否提及應該感謝的導師、其他教師、文獻作者和家人等。
⑩附錄：排版是否按照要求執行。 |
須提交紙質稿、電子版 |
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說 明 |
指導教師審核畢業論文相關材料，應對照外語系畢業論文格式規范嚴格把關，對審核不合格的材料，指導教師須督促所指導的學生按期完成整改并提交系里存檔，最后期限為2016年6月25日前，逾期未能提交材料者，按有關規定處理。 |
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