二級學院、各部門：
    永利官網OA系統自上線運行以來，取得不錯成效，前期已上線的流程均實現線上無紙化辦公。在各部門大力配合下，上周又陸續推出校長辦公會議議題申請、學校黨委會議議題申請、合同審批會簽、物資設備零星購置申報、教師調課申請等流程，目前這些流程從上周開始已全部上線并投入使用，具體操作流程說明詳見附件。望相關部門積極配合使用，同時各單位OA系統管理員應加強對本單位人員的指導和培訓。截止本周，OA系統中已上線的流程雖然投入使用，但個別部門在辦公流程申請中，應加強與流程節點負責人的溝通，督促相關人員盡快完成線上的審批環節，以免影響正常業務辦理。
    另請，各單位OA管理員督促本單位人員登錄OA系統，查看個人通訊錄信息是否準確，存在問題的請自己修改和完善。具體操作流程如下：
    方式一：登錄電腦PC端查看并修改個人通訊錄信息。
    第一步，登錄個人賬號，進入界面后，點擊個人姓名，如下圖。

    第二步，進入個人基本信息界面，查看通訊錄信息，需要修改信息的點擊“編輯”。

    第三步，進入編輯界面，修改完善個人通訊錄信息，然后點擊“保存”。

    方式二：登錄手機移動端端查看并修改個人通訊錄信息。

    各部門在使用過程中如若遇到問題可以在學校公務群咨詢，也可以及時與黨政辦聯系。電話：3261120。
    附件：1.OA系統黨委會議議題流程使用說明
          2.OA系統永利集團3044歡迎光臨校長辦公室會議議題流程使用說明
          3.OA系統合同審批會簽單流程使用說明
          4.OA系統零星設備購置申報登記流程使用說明
          5.OA系統教師調課申請流程使用說明

                                         黨政辦    信息與教育技術中心
                                               2018年7月2日