為了落實“不忘初心、牢記使命”主題教育檢視問題整改的要求，緩解教職工在報賬過程中“等候難”的問題，計財處在學(xué)習(xí)調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)有工作人員狀況、軟硬件條件和財務(wù)報銷流程規(guī)范，定于11月6日起試行“投遞式”報賬，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知說明如下：
     一、“投遞式”報賬的工作流程
    1.投單：報銷人按原程序、格式整理完備報銷單據(jù)后，到計財處報賬大廳“接單處”投遞報銷單據(jù)；
    2.登記：計財處接單員完成形式審查后，有問題的指明問題并退還報銷人完善，無問題的進行單據(jù)數(shù)量、報銷人聯(lián)系信息登記，報銷人確認(rèn)后即可離開。
    3.審核：接單員將形式審查后的單據(jù)分配至?xí)嬋藛T審核、復(fù)核、出納審核、復(fù)核，稽核，無問題的支付報銷款至報銷人提供的相應(yīng)賬戶。
    4.反饋：對未審核通過的報銷事項，接單員聯(lián)系報銷人說明存在問題并退還報銷單據(jù)。報銷人補充完善相關(guān)資料手續(xù)后進行第二次投遞。
     二、注意事項及說明
    1.“投遞式”報賬是計財處緩解“報賬難”的第一步探索和嘗試，試行過程中若出現(xiàn)新問題，請教職工及時反饋合理化意見建議，同時也請教職工對試行過程中可能出現(xiàn)的服務(wù)方面的問題予以包容和理解。
    2.“投遞式”報賬只能緩解當(dāng)前報賬“等候難”的問題，報賬時間、地點和報銷的單據(jù)要求、審批程序等不變。
    3.為加快投單進程，報銷人可在投單之前在計財處網(wǎng)頁下載并提前填寫《永利集團3044歡迎光臨報銷單據(jù)流轉(zhuǎn)單》中接單登記相關(guān)信息。(下載地址：http://cwc.aku.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1022&wbnewsid=1552)
    4.請報銷人及時投單報銷，防止因“壓票”“壓合同”“掛賬”等遲滯式、突擊式、集中式報賬帶來的報銷擁堵。