為了提高輔導員的綜合實力，促進學生管理工作進一步提高，外語系在2009年9月4日召開新任輔導員、班主任工作會議。
首先，黨總支書記李巖就一年來外語系學生工作取得的成績向新輔導員、班主任做了通報，他指出取得較好成果的原因是各屆輔導員班主任都盡職盡責，對學生的管理雖然方法不同但都非常嚴格，各有特色,希望新任輔導員、班主任能虛心學習，繼續發揚外語系學生管理工作的優勢，明確輔導員的職責，熟悉輔導員的工作技能，深入學生保持清醒，確保學生工作的順利進行。
李書記還指出做好輔導員工作，最重要的是用心去做，從關心學生的利益出發，特別是多關心貧困生的學習和生活，公平、公正的做好獎學金、助學金的評選和發放工作。
李書記做對新任輔導員、班主任進行了鼓勵并提出了要求。他要求新任輔導員、班主任要認真學習領會學校輔導員、班主任培訓會的精神，對班級的建設與發展進行定位，并努力去實現它，積極地與班級的任課教師進行溝通，隨時掌握班級的動態和各種情況，并及時作出調整使之處于最佳狀態。希望我系的學生管理工作新學期取得更大的進步。
新任輔導員表示，工作中一定提高自己的責任意識，一定不辜負系里的重托，積極學習、努力工作，使外語系的學生工作再上新的臺階。
