4月18日下午，外語系在6407教室召開了學校35屆春季運動會動員會，學工辦主任任森龍、輔導員周靜、楊厚東、學生分會干部及全體運動員參加了會議。
任森龍老師按照學校運動會的總體部署，結合外語系的學生實際，對此項工作作了具體安排，成立了運動競賽組、宣傳通訊組、紀律考勤組、后勤服務組等小組，對運動會期間的的工作作了具體分工，并對入場方陣、會場紀律、運動安全、表彰獎勵等事項進行了強調和說明。
學生黨支部書記、2012級學生輔導員楊厚東對運動會期間的紀律提出了要求，并希望運動健兒在運動場上敢于爭先、奮勇拼搏，要求發展對象以及入黨積極分子能帶頭遵守運動會的各項要求，服從系上的安排，力爭在本屆運動會上取得精神文明和運動成績的雙豐收。
