第一條為加強(qiáng)永利集團(tuán)3044歡迎光臨科研檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號(hào)令）和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1987]6號(hào))的有關(guān)法規(guī)，結(jié)合永利集團(tuán)3044歡迎光臨具體情況，特制定本辦法。

第二條科研檔案是指永利集團(tuán)3044歡迎光臨科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的科技文件材料，包括紙質(zhì)材料、電子材料、音像材料等各種載體形式。它是科研活動(dòng)的真實(shí)記載，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，是永利集團(tuán)3044歡迎光臨的寶貴財(cái)富?？蒲袡n案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確?？蒲袡n案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，有利于科研檔案的開發(fā)和利用。

第三條科研檔案實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。永利集團(tuán)3044歡迎光臨科研秘書是永利集團(tuán)3044歡迎光臨科研檔案的負(fù)責(zé)人員，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理、立卷，按時(shí)歸檔，對(duì)工作范圍內(nèi)形成的檔案材料的完整性負(fù)責(zé)。

第四條歸檔范圍

1.科研綜合管理性文件材料：科研行政管理、科研計(jì)劃管理、科研成果管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、申報(bào)科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù)及重要學(xué)術(shù)活動(dòng)材料；

2.科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議書、合同等文件

3.研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄（必須經(jīng)過整理）、重要的來往文件等。

4.總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、技術(shù)鑒定材料等。

5.成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。

6.推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見等。

7.專利申報(bào)、審批文件，專利證書、獲獎(jiǎng)證書等。

第五條案卷質(zhì)量要求

1、根據(jù)科研文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的原則，以及科研文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式等實(shí)際情況，將每個(gè)研究課題的科研文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理。

2、內(nèi)容不可分的科研文件材料按以下要求排列；正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。

3、接收檔案必須填寫移交清單，以備核驗(yàn)。

第六條歸檔時(shí)間

管理性文件材料在次年六月底以前歸檔；專題性、成套性檔案在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔；報(bào)獎(jiǎng)材料在報(bào)獎(jiǎng)同時(shí)歸檔。

第七條借閱制度

科技處、本課題組可查閱自己移交的檔案。查閱科研檔案時(shí)，科研檔案原件原則上不外借，如有特殊情況，須說明理由，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理相關(guān)借閱手續(xù)后方可借出，用畢及時(shí)歸還。