各位老師，為合理有效地使用有限的打印經費，經系黨政聯席會議商定，現對系內的打印、復印等活動做一規范，請大家以后按規范執行。
1. 系上只負擔日常教學、管理工作需要產生的打印、復印費用，不負擔個人的打印復印；且事先必須填寫審批單，經過系上審核批準后方可憑審批單打印或復印，發生金額在50元以下的由系辦公室主任審批，50元以上的由系主任審批。
2．除少量的可以在系內辦公室打印外，較大量的一律憑審批單在校印刷廠打印復印，逢節假日或其它緊急情況可在“迎賓打印部”進行。系辦公室按照審批單統一給學校印刷廠或打印部結算；
3. 系上負擔的常規打印、復印事項包括：課表、教學進度表、考勤表、成績表、期中教學檢查材料、系上組織的學科競賽活動材料、教職工個人各類科研、教研項目的申報、檢查和結題材料等材料的打印復印；
4. 日常教學中一般不安排給學生大量印制學習資料，如需給學生大量印制學習資料，請安排學生自行解決費用；
5. 所有試卷的印制，包括期中試卷、期末試卷、補考試卷、清考試卷，統一在校內印刷廠印制，并登記在教務處專門的考試記賬本上，不要記在外語系記賬本，也不要在校外印制試卷；
6. 全校性的比賽活動，如大學生英語競賽、“外研社杯”英語演講、寫作大賽等，打印復印費用均由教務處承擔，不要記入外語系賬本。

本辦法自即日起開始實施。
                          

                                                                               永利集團3044歡迎光臨外語系
                                                                                         2014-6-10