外語系本科生畢業論文實施細則 （2011年修訂）

 

    本科畢業論文是實現本科人才培養目標的重要教學環節，是全面檢驗學生綜合素質與實踐能力的主要手段，是學生畢業及取得學位資格的重要依據，是衡量永利官網教育質量和辦學效益的重要評價內容。做好學生的畢業論文工作，對于提高本科畢業生綜合能力和全面素質具有重要意義。為進一步規范對我系本科生畢業論文的管理，保證本科畢業論文的質量，根據《永利集團3044歡迎光臨本科生畢業論文（設計）工作規范》，結合我系實際，特制定本實施細則。

一、指導原則

1、嚴格執行《永利集團3044歡迎光臨本科生畢業論文（設計）工作規范》的各項規定。

2、嚴格遵守學術道德和學術規范。

3、本科生畢業論文（設計）管理實行系、教研室、指導教師三級管理，指導教師負責制的管理形式。教研室具體負責管理工作。

4、畢業論文時間跨度為第四學年全年。系里要在該學年第一學期召開四年級學生會議，對撰寫畢業論文的工作進行部署，解釋選題原則和方法，說明學術規范與格式規范。在該學年第二學期負責組織畢業論文答辯，評定成績，并將論文歸檔。對實施過程中所發現的問題，要及時研究解決。

二、畢業論文的目的

1、使學生進一步鞏固加深對所學基礎理論、基本技能和專業知識的掌握，并使之系統化、綜合化。

2、使學生獲得從事科研工作的初步訓練，培養學生初步具備獨立思考、發現問題和綜合運用所學知識獨立解決實際問題的能力，尤其注重培養學生獨立獲取新知識的能力。

3、培養學生綜合應用各種知識、方法、手段，制定、完成研究方案的能力，如外語和計算機應用、查閱文獻資料及寫作等方面的基本能力，使學生初步掌握科學研究的基本方法。

4、使學生樹立正確的學術研究（設計）思想和觀點；樹立嚴謹、負責、實事求是、刻苦鉆研、勇于探索、具有創新意識、善于與他人合作的工作作風。

三、畢業論文要求

1、外語系各本科專業都要根據本專業培養方案的要求進行畢業論文工作。畢業論文應該在培養方案所規定的時限內完成。

2、畢業論文要努力做到理論與實踐相結合，教學與科研、生產相結合，達到培養目標和培養規格的基本要求。

3、畢業論文是學生能否畢業的依據，學生畢業論文成績不及格不能畢業。

4、學生須對自己的畢業論文負責。一要承諾在畢業論文中沒有違反學術道德、學術規范和侵權行為的書面《鄭重聲明》，畢業論文中沒有《鄭重聲明》或發現有上述行為的，不能參加論文答辯；二要明確引用內容來源，凡畢業論文中的引證、引述處皆須注明出處。

5、對于初次畢業論文成績不及格的學生，經個人申請、學院學位委員會審核同意并報教務處批準后，允許其在一年內補做。學生補做論文通過答辯后，在其它條件達到畢業規定要求時，補發畢業證書，但不補發學位證書。每位學生最多只能補做一次畢業論文。

7、畢業論文要做到觀點正確，論據充分，資料翔實，數據準確，條理清楚；寫作體例應符合本專業科研論文的一般要求。

8、畢業論文的篇幅不少于5000英文單詞。字數統計指論文正文文字數量，不包括標題、摘要、英文摘要、關鍵字、標點符號、空格、空段落、參考文獻、注釋、致謝辭、外文翻譯等內容的字數。

四、畢業論文的環節及時間安排

1、畢業論文工作分為訓練、動員、選題、開題（報告）、實驗（設計、調研等實踐過程）、撰寫論文、答辯、成績評定評優、總結九個階段。全院上下要高度重視，集中精力做好組織、指導、管理、服務工作。強調論文（設計）的過程管理，嚴格每一個環節的管理程序，深入細致地開展工作，特別是選題、開題、指導、評閱、答辯等環節，要嚴格把好選題質量、評閱與答辯等關鍵環節，以保證畢業論文（設計）的質量。

2、訓練階段。在第七學期前組織安排好畢業論文的相關訓練工作。

（1）組織好課程論文寫作。從三年級開始，專業必修課必須寫作課程論文1篇。論文內容可以是概括或綜合性質的，鼓勵創新。論文字數一般應在1500—3000字之間。課程論文格式必須符合畢業論文的要求。

（2）組織好學年論文寫作。學年論文要求觀點、材料或體例上有所創新。字數應在2500-3000字之間。經系學術或學科帶頭人審訂推薦，優秀學年論文題目可以作為畢業論文選題繼續完善。

（3）學生必須寫出專業實習報告和實踐調查報告。根據培養模式，實習、調查等實踐活動結束后，學生應于兩周內寫出不少于2000字的報告。

（4）積極鼓勵學生科研創新工作，并給予政策支持。

（5）做好論文指導工作。論文工作要有計劃地列入學生訓練課程體系，應根據本專業特點開設論文寫作課或講座。

3、動員階段。在第4學年的第1學期（第7學期）初期進行動員工作。由系主任負責在本階段召開動員會，分發指導材料，征集選題和遴選指導教師。

4、選題階段。教研室最遲于第七學期做好畢業論文的準備工作，向學生公布畢業論文選題和侯選指導教師情況，學生據此確定自己的寫作方向，選擇指導教師。教研室主任應根據本系師資等具體情況確定各方向可容納的學生數量和指導教師名單。堅持學生與指導教師雙向選擇的原則。

學生也可以根據自己的專業興趣、學術特長提出選題，但須經相關教研室和指導教師審核同意。

5、下達任務書

   學生選題確定后，指導教師應與學生討論確定課題進度和目標，按時填寫畢業論文(設計)任務書。任務書必須明確具體任務和目標，工作要量化，有明確的進度安排，要給學生提供相關參考資料和信息。任務書一經下達，不得隨意改動。任務書應在開題前下發給學生，并于開題后一周內上交教研室。

6、論文開題。選題結束后，學生在指導教師的指導下進行文獻檢索、資料搜集等，認真完成開題報告等相關工作。開題時必須成立相應開題小組（一般由答辯小組兼任），學生應在開題前一周將開題報告送開題小組成員審閱。教研室將開題小組組成與開題論證會計劃報系上審核批準后，開題小組應適時召開開題報告論證會，根據學生報告內容、答辯情況和小組評議，決定學生是否可以開題，并認真填寫《開題記錄表》。

7、論文中期檢查。在進入論文撰寫階段前后由系主任和畢業論文領導小組負責組織對畢業論文進行中期檢查，并認真填寫《畢業論文（設計）中期檢查表》和《中期檢查統計表》，交教研室備案。

8、學生一般應于5月6日前完成畢業論文并上交打印成稿給指導教師。系畢業論文領導小組與答辯小組統籌論文評閱工作，由指導教師和評閱教師對學生的畢業論文進行評閱，并分別填寫指導教師評定成績表和評閱教師成績評定表。

9、學生畢業論文的答辯、成績評定和登錄工作應于每年6月中旬組織并完成。系畢業論文領導小組負責審核、確定學生畢業論文的最終成績評定。

10、系級和校級優秀畢業論文的推薦評審工作和畢業論文成績分析、工作總結應在每年6月15日前完成。

六、選題原則與要求

1、選題實行教師指導與學生自選相結合的原則，由畢業論文組織管理工作領導小組和教研室主任負責協調。征集選題時應填寫《外語系本科生畢業論文選題征集表》。征集選題結束后，各教研室應將篩選合格的選題匯總填寫《畢業論文選題匯總表》，與《指導教師情況登記表》一同上報系內審核批準后下發，供學生參考選擇。學生填寫《論文選題審批表》，供教研室主任和系主任參考。指導教師與學生分組工作完成后，統一填寫《指導教師與學生分組情況登記表》。

2、畢業論文選題須與專業培養目標相符合，體現綜合訓練的基本要求，有利于鞏固、深化和擴充學生所學知識，使學生受到全面的鍛煉。選題應根據社會經濟、政治、文化和科技發展的需要，盡可能結合社會實踐、生產、科研、實驗室建設等任務，盡可能反映學科的前沿問題和熱點問題，選擇有現實價值和理論意義的課題。

3、課題來源。課題可以從下列來源取得：教師提供選題；學生自擬課題；教師的科研任務；社會有關單位委托的課題；其他來源。

4、課題的現實性。選題應突出現實性，緊密結合當前經濟、政治、文化生活中的實際。

5、選題類型應多樣化，使學生的創造性得以充分發揮；要有益于學生綜合運用本學科及其它學科的理論與技能，培養學生的獨立工作能力；要有意識地引導學生開展交叉及應用性課題研究，以適應未來社會的需求和科技發展的需要。

6、選題應考慮學生自身的專業基礎、實踐水平以及院、系當前教學資源的實際情況和院外相關資源的可利用性。題目大小要適中，以保證學生在一定的時間內充分利用上述資源、經過努力能完成研究和論文寫作任務。

7、選題應做到雙向選擇、課題分配、綜合平衡相結合。具體選題方案由教研室根據具體情況確定。

8、畢業論文必須一人一題。不同性質的專業在選題時要有不同的側重點，嚴格禁止專業綜述性研究。

9、畢業論文命題要注意避免與歷屆題目的雷同性，原則上要求近四年內題目不能重復。

10、屬于下列情形的題目不宜安排學生做畢業論文：

①偏離本專業所學基本理論與基本知識；

②范圍過窄過專，達不到全面訓練目的；

③屬于尖端科技或題目過大，學生難以勝任；

④所需要的教學資源是學院難以提供或院外難以獲取的；

⑤在規定的畢業論文完成期限內難以完成的。

11、選題確定后，原則上不得更改。如因特殊情況需變更，由學生填寫《畢業論文（設計）變更選題申請表》，經指導教師同意、教研室批準，報系論文領導小組審批備案后方可變更。但變更應在學生進入開題報告階段前進行。

12、文獻資料的查閱工作是保證論文（設計）質量的基礎性工作。學生選題后要認真查閱文獻資料，撰寫不少于1000字的“文獻綜述”；所引用的文獻必須有60%是近三年以來的研究成果。“文獻綜述”作為開題報告的重要組成部分，是檢驗學生能否開題的重要依據。

13、論文的撰寫要嚴格按照相關的規范進行，做到文題相符，寫作規范，不抄襲、剽竊他人成果，切實保證論文質量。

七、指導教師

1、畢業論文實行指導教師直接負責制。指導教師應在系主任、答辯小組的領導下開展工作，并對學生整個畢業論文階段的教學活動負責。每位指導教師指導的學生原則上不超過8名。指導教師一經確定，非經系主任批準不得隨意更換。

2、畢業論文的指導教師，應由具有中級及以上專業技術職稱或具有碩士及以上學位、并經系主任批準的教師、科研人員、工程技術人員或管理人員擔任。具有初級職稱的人員可以協助指導教師工作，但不能獨立指導畢業論文。指導教師應具有較豐富的理論教學和實踐教學經驗，具有研究工作的經驗和與論文選題相關范圍內較全面的知識，業務水平較高、教風嚴謹、責任心強，能夠做到為人師表、教書育人。

3、畢業論文要強調教師對學生的指導，杜絕指導教師代替學生作論文或設計。指導教師應及時填寫《指導教師檢查及答疑記錄表》。

4、指導教師職責具體見《永利集團3044歡迎光臨本科生畢業論文（設計）工作規范》第五條。

八、對學生的要求

1、學生應高度重視畢業論文工作，明確其目的和意義。選題要切合實際，量力而行，要勤于思考、不畏艱難，勇于創新、勇攀高峰，在教師的指導下保質保量地按時完成畢業論文。

2、學生在作畢業論文期間要遵守學院及所在系的各項規章制度。應嚴格遵守考勤制度，一般不準請假，確需請假的，應按有關規定辦理請假手續；學生缺勤（包括病、事假）累計超過畢業論文時間1/3以上者，取消其答辯資格，不予評定成績，認定其初次畢業論文（設計）成績不及格并重新補做畢業論文。

3、學生應在教師的指導下創造性地獨立完成畢業論文工作。套用或抄襲他人成果的，按考試作弊論處。

4、學生在完成查閱文獻、實習或實地考察后進行畢業論文工作之前，師生之間必須有開題討論，須先向指導教師提交包括“文獻綜述”的“開題報告”初稿，經指導教師審核確定開題報告內容后，填寫《畢業論文開題報告》和《畢業論文任務書》。

5、選題要合理，一旦開題確定，中途一般不得換題。選用材料要科學、準確，有根有據，盡量使用第一手材料。對材料的搜集一般應由學生獨立完成，但教師也有責任提供幫助。學生對材料分析、篩選后，擬出寫作綱要，綱要要反復推敲，并征求指導教師同意。學生撰稿應詳盡、嚴謹，講求藝術性。定稿權在學生，但教師可以存疑，學生應充分尊重教師意見。

6、根據任務書要求，按進度、按質量、有創建地完成各階段工作任務。

7、學生的畢業論文工作基本完成后，在答辯前應按下述要求打印并整理材料：（1）最終定稿的畢業論文的全部內容用A4紙打印，上交論文1式5份及電子文稿；具體規定見附件《外語系畢業論文（設計）基本撰寫規范及格式要求》。（2）整理后的畢業論文材料所應包含的內容及順序是：①開題報告書；②開題記錄表；③畢業論文文本；④指導教師檢查及答疑記錄表；⑤指導教師成績評定表；⑥評閱教師成績評定表；⑦答辯過程記錄表；⑧答辯小組成員評分及意見表。

8、學生應將上述材料全部放入學院統一印制的本科學生畢業論文專用袋內，交指導教師歸總，清點無誤后上交教研室，按院系要求進行統一存檔。

九、畢業論文的評閱

1、畢業論文必須首先經指導教師評閱通過。

2、指導教師評閱通過后，由開題與答辯小組組織教師對學生的畢業論文進行交叉評閱；

3、指導教師應依據《畢業論文成績評定標準》，對所指導學生的畢業論文進行全面、認真地評閱，根據開題報告、專業水平、寫作水平、寫作規范、成果的理論和實際價值、論文的總體質量等方面，以及在做論文過程中的工作態度及工作量大小等情況，綜合評價論文（設計）的質量，按百分制給出畢業論文的評閱成績。

4、評閱教師應實事求是地寫出評閱意見，給出評閱結果，公平公正地按百分制給出評閱成績。只有評閱教師同意答辯時，該畢業論文方可參加答辯。

十、畢業論文的答辯

1、畢業論文完成后，由系畢業論文領導小組負責組織答辯，以檢查學生是否達到畢業論文的基本要求。在畢業論文答辯前，教研室應做好各項準備工作，并提前一周將答辯安排與答辯小組人員組成情況報畢業論文領導小組審批和備案。

2、畢業論文答辯工作由系畢業論文領導小組組織實施。教研室及答辯小組具體負責答辯工作。答辯小組負責向學生公布答辯時間、地點和要求。

3、答辯實行“回避制”，指導教師不能參加對所指導學生的答辯工作。

4、參加答辯的學生應向答辯小組匯報畢業論文工作情況，回答答辯小組成員的提問。

5、答辯程序及時間要求

（1）學生陳述設計（論文）主要內容，時間約15分鐘；

（2）教師提問，時間約10分鐘；

（3）學生答辯，時間約10分鐘。

（4）教師點評，并給出結論。

6、答辯要有明確的針對性，并要有詳細記錄。答辯記錄要明確所提問題、回答要點及教師結論。教師結論分為完全正確、基本正確、部分正確、不正確四檔。答辯成績評定符合要求。

十一、畢業論文的成績評定

畢業設計（論文）成績必須在綜合考慮指導教師、評閱人和答辯小組意見的基礎上評定。

1、畢業論文總成績先按照百分制賦分。最終記載成績的評定采用五級記分制。

論文指導教師評定成績滿分100分，評閱教師評定成績滿分100分，論文答辯賦分滿分為100分。論文評閱賦分必須及格，達到60分以上才可參加答辯，論文答辯賦分必須及格，達到60分以上才可及格。單項評分一般不得超過95分。 若指導教師評分與評閱人評分差值超過15分，則應經答辯小組和論文領導小組討論評分。

畢業論文最終成績由答辯秘書綜合三項分數確定。由指導教師評定成績、評閱教師評定成績和答辯成績（取答辯小組成員評定成績的平均值）按照0.4，0.3，0.3的權重計算得出。

2、五級記分與相應的百分制分數對照如下：優秀≥85分；85＞良好≥75分；75＞一般＞60分；及格60分；不及格＜60分。

3、畢業論文成績分布一般應控制在優秀不超過15%、良好不超過75%。其比例分配到各方向答辯小組中。其比例按照成績高低由系畢業論文領導小組最終確定。

4、論文成績不及格的，應經系教學指導委員會審議，由系主任簽字。獲其他成績的由系主任或答辯小組組長簽名。

5、按當年畢業論文（設計）的10%評審系級優秀畢業論文（設計）。

6、按3 %的比例選拔推薦學校本科生優秀畢業論文，按實際參加畢業論文（設計）指導工作的教師總數的10%提出優秀指導教師推薦侯選名單。入選校級優秀畢業論文推薦名單的作者和入選優秀指導教師推薦侯選名單的教師，認真填寫相關表格和申報材料，經教研室和系答辯委員會審定備案后，統一報教務處。具體時間、程序和辦法見《永利集團3044歡迎光臨優秀畢業論文（設計）評選辦法》和《外語系畢業論文優秀指導教師評選辦法》（另行制定）。

十二、畢業論文的評估

1、畢業論文評估工作是進行教學質量監控的重要途徑。評估工作采取教研室自評和系評估兩個環節。通過評估肯定工作成績，發現存在問題，提出改進方案與措施，從而達到提高畢業論文質量的目的。

2、成立系畢業論文評估小組，由系主任任組長，成員由相關專業的專家組成。

3、評估程序包括：審閱有關教學文件；參加畢業論文中期檢查；召開師生座談會；參加論文答辯會；檢查畢業論文、學生成績；做出評估結論。其工作重點是：

（1）檢查師資力量配備情況；審查畢業論文選題；檢查資料準備情況；

（2）檢查開題報告、任務書，落實設計條件，協調各方面關系，為順利開展畢業論文工作創造有利條件；

（3）深入現場（計算機室、答辯現場等），通過觀察、提問、考察、問卷調查等方法檢查畢業論文進度和質量，了解教師指導工作情況；

（4）檢查答辯條件和答辯過程情況；

（5）對畢業論文工作及其成果進行評估，總結工作經驗，完善、修訂畢業論文質量評價標準。

十三、畢業論文的存檔

1、學生畢業論文是重要的教學類檔案，必須按“統一領導，分級管理”的原則，做好收集、編目、歸檔、保管和提供利用工作。

2、學生畢業論文由系里統一管理、保存。畢業論文檔案內的印章和簽名必須是原件。

3、畢業論文答辯工作結束后，各教研室將畢業論文的全部資料統一收齊，待學位授予工作結束后與學士學位審批表一并裝袋封存。與論文有關的其他過程管理資料同時裝袋保存。歸檔資料應完整無誤，份數齊全。畢業論文資料包括：

（1）畢業設計說明書或畢業論文（包括：封面、任務書、開題報告、中英文摘要和關鍵詞、目錄、正文、致謝、參考文獻、附錄、附件）；

（2）畢業論文成績評定書（包括：畢業論文成績、指導教師評語及成績、評閱教師評語及成績、答辯評語及成績）；答辯記錄；外文資料翻譯及原文復印件等。

4、答辯結束后，教研室應將所有畢業論文登記造冊并歸檔。按專業、班級、學號上交系資料室，保存5年。

5、畢業論文工作結束后，系上應在6月25日前將畢業論文成績匯總表、校級優秀畢業論文（設計）和優秀指導教師推薦表、畢業論文工作總結等有關材料（書面材料和電子文檔）報送教務處。

十四、畢業論文工作總結

1、畢業論文工作結束后，由教研室主任負責認真進行成績分析和書面總結。總結的重點內容包括：

本屆畢業論文（設計）工作概況；本屆畢業論文（設計）具體做法及效果；本屆畢業論文（設計）是否達到教學要求，在鞏固學生基礎理論、專業知識、加強基本技能訓練等方面的效果；在選題上有何改進；培養學生探索精神和創新意識的體會；從完成畢業論文（設計）過程中反映出的教學質量如何？存在的薄弱環節是什么？對教學工作有何建議？本屆畢業論文（設計）有哪些突出的成果？總結在畢業論文工作結束后一周內完成并上報學院教研科。

2、系里對畢業論文工作進行全面書面總結（重點內容同上），總結于當年6月25日前報教務處存檔。

十五、畢業論文工作的組織領導

1、成立系畢業論文（設計）工作領導小組。工作領導小組組長由主管教學的副主任擔任，小組成員由系主任、副主任、教研室主任和系辦主任組成。

小組主要負責組織和領導全系畢業論文工作，包括制定相關管理及實施細則、畢業論文的工作安排、遴選指導教師、確定答辯委員會成員、中期檢查、組織答辯和最終成績確定等工作，嚴格執行學校論文管理工作規范和學士學位條例。

2、成立以主管教學系領導為主任的答辯委員會(7—9)人, 負責主持本系的答辯工作。必要時, 校教務處和有關工作人員可旁聽答辯。

3、設立答辯小組。根據專業方向、學生人數及師資情況分設若干畢業論文答辯小組，具體負責畢業論文的審閱，并主持答辯和成績考核工作。每個答辯小組至少由3名教師組成，設組長、秘書各1人。答辯小組由教研室安排，上報系答辯委員會批準后開展工作。

十六、畢業論文工作每年的日程安排

1．成立“畢業論文領導小組”

畢業論文工作小組成員：哈紅光（組長）、黃章成（副組長）、陳 平、張哲華、胡明督

2．2011年9月下旬召開英語2008級、2010級專升本畢業論文工作動員會；本科畢業生、指導教師全體參加，學生與導師見面，完成學生選擇導師的工作。

3．2010年9月下旬，指導教師選學生；學生與導師見面交流，確定論文選題方向，完成論文初步選題。

4.10月1日－11月下旬，資料收集、閱讀并確定論文題目。指導教師檢查學生資料查閱、讀書筆記工作。（10月8號學生外出實習6周期間，學生要向導師匯報資料收集情況；師范生應在實習期間做好與畢業論文有關的問卷調查。

5.11月下旬－12月中旬， 指導學生完成論文框架,完成開題報告的撰寫任務并上交開題報告給指導教師填寫意見（注意：開題報告格式可在外語系主頁下載，經指導教師簽署意見后，交系辦存檔。）

6.12月中旬－12月底，開題小組召開開題報告論證會，根據學生報告內容、答辯情況和小組評議，決定學生是否可以開題，并認真填寫《開題記錄表》。

7.截至2012年3月初，完成初稿。（注：未在3月初之前完成初稿的學生則視為自動放棄畢業論文設計，畢業論文設計不合格。

8.2012年3月初-3月底， 指導教師給出一稿反饋意見和建議，學生完成二稿。

9.2012年4月初— 4月中旬，完成三稿。

10.4月中旬— 5月上旬，完成四稿。

11.5月上旬— 5月底，論文定稿、打印。

12.5月底 — 6月上旬學生進行畢業論文答辯；指導教師評分，論文交叉評閱。(答辯具體時間另行通知。)

13.6月中旬，指導老師按照要求上交學生畢業論文兩份（含電子版）。

 十七、附則

1、畢業論文涉及發明創造時，該發明創造屬于職務行為，其知識產權屬于學校。

2、未經指導教師同意，學生不得將畢業論文成果寄出校外發表。成果轉讓工作須征得學院主管部門同意，學生不得私自轉讓。

3、本規定自公布之日起實行。本規定之解釋權在外語系。

 

                                                 外語系

                                              二〇一一年九月